集团办公室主要职责
一、在集团领导下,负责做好文件的起草、收发、归档和来信来访工作;
二、负责集团考勤、考核、晋升等人事管理和集团职工工资、津贴发放等工作;
三、负责后勤中小型工程和零星工程的招投标、预决算、现场管理、工程验收等管理工作。
四、做好门面房、招待所、校内经营网点的管理工作;
五、负责做好后勤宣传和集团印章、介绍信的管理及文件的打印工作;
六、协助集团领导处理各系部、集团内部各部门的一般行政事务。多调查研究,掌握情况,提供信息。
七、积极完成集团领导交办的其他各项工作。
总经理:田湘生 联系电话: 2871248
副总经理:魏长顺 联系电话: 2871240
副总经理:纪天新 联系电话: 2871245
办公室主任:李敬华 联系电话: 2871270
物业管理中心简介
物业管理中心,现有员工 23 人(含外聘人员 7 人),承担着全院水电供应保障、水电设备设施维修、门窗及教学办公家俱维修、校园给排水系统维护、水电经济管理(含节水节电管理)以及其它临时性杂务等等任务。成立至今,尽管学院办学规模成倍增长,教学办公设备设施急剧增加,水电供应保障任务日益艰巨,中心仍以挖潜增效为要旨,较好地完成了各项任务,节水节电管理成效大为显著。
物业管理中心职责范围
物业管理中心是后勤服务集团领导下的主要承担学院正常运转过程中水电、木、瓦、玻璃等维修任务以及门面房和招待所的日常管理工作的服务型实体,其具体职责范围是:
一、为教学、科研和师生员工的生活提供优质服务,负责全院公共场所的水电设施、木、瓦、油漆、门窗玻璃、课桌椅凳、屋顶、落水管、上下水管道的维修以及化粪池的清淤工作。
二、针对学院现状,及时提出相关技改专项工程的具体内容和必要的维修计划,待批准后参与竞标并实施。
三、组织开展群众性节水节电活动,杜绝“跑、冒、滴、漏和常明灯”现象,努力减少浪费。
四、参与基建项目水电部分图纸的审定和工程验收,并积极提出建设性意见供领导决策。
五、及时针对库存情况提出维修材料的采购计划报表,参与购进维修材料的质量监督,并及时反馈各种维修材料使用后的质量信息。
六、在完成学院保障性任务的前提下,积极参与院内小型建筑和大楼水电安装工程的竞标和组织实施。
七、深入研究,广开思路,努力提高门面房出租率和招待所客房住宿率。在条件许可的情况下,拓展经营范围,努力提高经济效益。加强学习,提高法律意识,不断完善房屋租赁合同的内容,敢于管理,运用法律手段维护学院利益。
八、切实做好水电费的回收工作,加大对水电费回收力度。
九、负责本中心的行政管理工作,组织本中心的职工进行日常政治和业务学习,加强安全和法制、行规方面的教育,提高队伍的整体素质,保证物业管理中心所承担职责的实施和完成。
十、完成学院及集团交付的其它工作。
中心主任: 魏长顺(兼) 联系电话: 2871240
中心副主任:俞东运 联系电话: 2871112
中心副主任:李能睦 联系电话: 2871112
设备运行班班长:李良才 联系电话: 2871164
水电管理员:陈晓东 联系电话: 2871492
水电维修一组组长:曹 军
水电维修二组组长:汪明山
综合组组长:翁建强
木瓦组组长:陶永才
膳食服务中心简介
膳食服务中心承担着 14000 多名在校学生就餐、洗浴、开水供应、公务就餐接待等服务工作。下涉 4 个学生食堂、 1 个教工接待餐厅、 2 个开水房、 2 个浴室,现有正式职工 26 人,临聘职工 100 多人。
膳食服务中心职责范围
膳食服务中心是后勤服务集团领导下为广大师生提供就餐、开水、浴室及相关服务的经营服务型实体。其职责范围主要包括:
1、据国家有关法律、法规及学校、集团对饮食工作的指示精神、组织、策划、统筹本中心的各项工作,贯彻落实《食品卫生法》及膳食中心的各项规章制度。
2、为师生员工提供多样化的饮食服务,对各餐厅、膳堂的运作实施管理和监督,抓好饮食卫生和服务质量,强化制度建设和民主管理伙食意识,抓好成本核算和经费使用,开拓市场,增收节支。
3、制定中心各项规章制度和管理办法,使中心工作做到有章可循,有据可依。对伙食改革、承包方案和制定、修改各项规章制度提供合理化建议。
4、定期召开工作会议,布置、检查、落实总结各项工作, 组织本中心的职工进行日常政治和业务学习,加强安全和法制、行规方面的教育,提高队伍的整体素质,保证膳食服务中心所承担职责的实施和完成。
5、强化膳食无小事思想,加强管理,注意生产安全,严格食品卫生制度,杜绝食物中毒,保证供应。
6、 完成学院及集团交付的其它工作。
膳食服务中心主任:卢学根 2871274
一食堂主任:孟宝春
二食堂主任:邢昌胜
三食堂主任:卢学根(兼) 副主任:束加强
四食堂主任:武 2879267
教工接待餐厅 2871243
学生宿舍管理中心职责范围
学生宿舍管理中心在后勤服务集团领导下,全面负责学生宿舍的安全、卫生、维修等管理工作。现有正式职工 7 人,临聘人员 70 多人。工作其职责如下:
一、贯彻执行《学生宿舍管理规定》和学生宿舍管理中心有关制度,积极开展“服务育人”、“管理育人”活动,配合各系做好学生思想教育工作。
二、负责学生宿舍楼内和宿舍楼周围的卫生工作。
三、安排与调整宿舍、办理住宿、退宿手续,做好学生卧具和家俱的配备,负责宿舍楼内零星维修的安排、联系工作等。
四、搞好学生宿舍楼内的安全保卫工作,积极配合院保卫处调查处理有关治安问题。
五、配合学院有关部门和各系组织学生开展“文明寝室”的评比活动,处理学生日常发生的各种问题。
六、配合校医院做好季节性的疾病预防工作。
七、制订工作计划,加强考勤、考绩严格奖惩制度,经常深入各楼层检查督促工作,重要事情及时向有关领导报告。
八、完成上级领导交办的其他任务。
中心主任:张进徽 联系电话: 2871291
中心副主任:李四军 联系电话: 2871291
智能控电管理员兼电工:李有才 联系电话: 2871491
宿舍管理员:甘为民 潘家勇 崔湘晔
水电工:后世道
校园管理中心职责范围
校园管理中心是在后勤服务集团领导下主要承担学院正常运转过程中校园公共场所包括教学实验楼、办公楼的保洁、校园绿化美化的养护等管理工作。现有正式职工 11 人,临聘人员 60 多人。其职责范围主要包括:
一、为广大师生员工创造一个干净、整洁、优雅的学习生活环境。
二、负责学院内公共场所的道路清扫、环境保洁工作。
三、负责校园环境的绿化和美化工作。
四、负责教师休息室等的开水、教学用粉笔、黑板擦等的供应。
五、制定中心各项规章制度和管理办法,使中心工作做到有章可循,有据可依。
六、加强对本中心设备和工具的管理,损坏丢失应照价赔偿。
七、定期召开工作会议,布置、检查、落实总结各项工作, 组织本中心的职工进行日常政治和业务学习,加强安全和法制、行规方面的教育,提高队伍的整体素质,保证校园管理中心所承担职责的实施和完成。
八、完成学院和集团交给的其它工作。
中心主任:潘克勤 联系电话: 2871292
中心副主任:王荣竹 联系电话: 2871292
大楼办管理员:龚忠海
绿化、卫生管理员:任祖祥
花房管理员:吴其斌
配送中心主要职责范围
1、在集团领导下,负责完成后勤集团下达的各项采购任务,主要是做好各食堂主、付食品原料和维修材料的采购供应。
2、做好大宗物资的采购招投标工作。修改、完善招投标制度,做好招投标前市场调研、制定招投标文件、组织好揭标会议及招标物资验收工作。
3、深入市场一线,掌握市场变化规律,随时向集团领导通报市场信息。
4、认真执行《食品卫生法》、《招投标法》和采购有关制度,不购腐烂、变质、不洁的生、熟食品,严格把好食品卫生第一关。
5、遵守国家和芜湖市有关供应政策规定,服从工商税务管理部门的管理,遵纪守法、不徇私情、不采购本人亲朋好友的物品,主动到批发市场采购质好、价低的货物,货比三家。
6、采购物品要及时交保管员验收入库,及时结帐。大笔金额尽可能的用转帐支票,减少现金支出。
7、主动到各中心征求意见,不断改进工作,努力提高 服务水平。 对采购到不符合用户要求的物资要及时退换。在物品装卸车时要注意安全,防止失盗,若发生失盗现象,丢失物品照价赔偿。
8、加强政治学习,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,积极完成集团交给的其他工作。
中心负责人:王泽林 联系电话: 2871404
采购员:张枝元 俞克强 陈延保 赵守文 唐家好
保管员:周蓉 江敏 叶守萍 朱群 李先国
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